第一部分 招投标邀请书

 一、开标时间：2017年3月1日上午10:00

二、开标地点：株洲市天元区嵩山路222号市规划局二楼206会议室

三、招标内容：株洲市规划局行政审批、行政执法类案卷档案扫描及装订

四、招标形式：本次招标采用邀标形式

五、凡与本次招标项目有关的事宜请按下述地址联系：

地址：株洲市天元区嵩山路222号

电话：0731-22826239

联系人：张芳

第二部分　项目要求

一、开标时间：2017年3月1日上午10:00

二、开标地点：株洲市天元区嵩山路222号市规划局二楼206会议室

三、招标方名称：株洲市规划局

四、项目费用：1.本项目按张计价

2. 项目决算费用以实际案卷*单价，综合计价为准

五、中标方式：综合单价最低中标

六、项目时间：2017.3月-2017.9月

七、项目内容：①档案整理②档案著录③档案扫描④档案装订

八、技术配置及要求：

1.投标方的书面材料：包括营业执照、法人证书或法人委托代理证书、湖南省档案中介服务备案登记证等复印件，企业概况、企业业绩（近两年的）、履约能力等阐述的简要内容文册；

2.投标方需提供扫描及装订单价，其中扫描单价应按不同尺寸大小分别进行报价（A0、A1、A2、A3、A4），装订应按类型不同分别进行报价（胶装、线装）；

3.投标方需保证扫描图纸及文字清晰明了，并在投标文件中附扫描效果样本；

4.中标方需负责提供扫描及装订所有设备、技术人员，并负责设备的运输装卸、安装、调试、人员培训；

5.保密要求：规划局提供项目开展场地，项目参与人员不得将任何资料带离办公场地或进行拷贝传输，并签署保密协议；

6.报价应为含税价（结算货币为人民币）；

7.质量要求：

7.1档案扫描要求：

1）每卷档案，先按档案管理要求整理排序并编写页码，再进行档案扫描工作。

2）扫描后获得的电子文件应保证视觉清晰，页面完整，不得漏页；

3）每份电子文件且应与相关纸质文件内容一一对应。文件如含有多页，则在扫描完其所有的页后，须按页的原始顺序用软件合并为一个多页PDF文件；

4）每一卷扫描完成后,合并成一个单独文件夹，文件取名与资料内容相一致；

7.2档案装订要求：

1）每卷档案，文字材料封面和封底均用牛皮纸打印，三孔一线整齐装订成册，卷内图纸不装订折成A4纸大小，排放顺序是文字材料在前，图纸在后；

2）档案盒背脊用牛皮纸打印后，裁剪成背脊宽度用胶水贴好，并在档案盒正下方盖好单位印章；

3）每一卷装订完成后，按档案管理要求编写好卷内目录和案卷目录，统一管理；

4）档案案卷中若包含图册，在扫描后需再进行胶装还原。 

第三部分 扫描及装订内容一览表

备注：表内各类项目页数仅作参考，最终以实际扫描统计为准